質問・現象

時差出勤を導入することになった。
OBCタイムレコーダやMyタイムレコーダを利用して打刻しているが、
時差出勤をする従業員には、打刻の際に勤務体系を選択させたい。

回答・対処方法

【打刻時に選択する勤務体系を設定する】
　＜OBCタイムレコーダの場合＞
　１．就業奉行で、[導入処理]-[勤怠管理クラウド運用設定]-[タイムレコーダ登録]メニューを選択します。
　２．勤務体系を選択させたいタイムレコーダのコードを入力します。
　３．[基本]ページで【勤務体系】の「勤務体系選択」を「する」に変更します。
　　　
　４．打刻する際に選択させたい勤務体系を設定します。
　  　
　５．F12[登録]キーを押して登録します。
　６．設定を反映させるため、「OBCタイムレコーダ」メニューを再度起動します。
　　　

　＜Myタイムレコーダの場合＞
　１．就業奉行で､[導入処理]-[勤怠管理クラウド運用設定]-[Myタイムレコーダ設定]メニューを選択します｡
　２．[基本設定]ページで、【勤務体系】の「勤務体系選択」を「する」に変更します。
　　　
　３．打刻する際に選択させたい勤務体系を設定します。
　　 
　４．.F12[登録]キーを押して登録します。

【勤務体系を選択させる期間の勤務スケジュールを空白にする】
勤務スケジュールをあらかじめ空白で登録しておくことで、従業員が打刻する際に、勤務体系を選択できるようになります。
勤務スケジュールには、打刻時に選択した勤務体系が登録されます。

　１．[勤怠処理]-[勤務スケジュール登録]にある以下のいずれかのメニューを選択します。
　　　・[全社スケジュール登録]メニュー
　　　・[部門／区分スケジュール登録]メニュー
　　　・[社員スケジュール登録]メニュー

　　【参考】　　
　　　複数のスケジュール登録メニューで異なるスケジュールを設定した場合は、以下の優先順位で適用されます。　　　　
　　　社員　＞　部門/区分　＞　全社

　２．対象の部署や従業員を呼び出し、対象期間の勤務スケジュールを「空白」にします。
　３．F12[登録]キーを押して登録します。

【参考】
　従業員が、勤務体系を選択して打刻する際の操作手順
　１．OBCタイムレコーダまたはMyタイムレコーダの打刻画面に表示される、「勤務」ボタンを押します。
　　　
　２．勤務体系を選択します。
　　　

　３．打刻の種類（出勤/退出/外出/再入）を選択して、打刻します。
　　　[タイムカード入力]メニューなどに、選択した勤務体系と打刻データが反映します。　
　　　

【注意】
　従業員が勤務体系の選択を忘れた場合は、「勤務スケジュール未設定」のエラー打刻となり、
　［タイムカード入力]メニュー等に反映しません。
　その場合、勤怠管理者や拠点担当者が、[タイムカード入力]メニューで勤務体系を登録してから、
　就業奉行または勤怠管理クラウドの以下のメニューで、エラー打刻を再読込してください。
　　・就業奉行で操作する場合　→　[タイムレコーダ]-[エラーデータ状況]メニュー
　　・勤怠管理クラウドで操作する場合　→　[勤怠処理]-[エラー打刻状況]メニュー

関連FAQ

  ・「時間帯」の勤務体系で、時差出勤用の勤務体系を設定したい（奉行ｉシリーズ）