質問・現象

直行直帰や出張の事由が入っている日に、出勤時間を自動表示させるにはどうすればよいですか？

回答・対処方法

[勤務体系登録]メニューで「みなし時刻」を設定します。

1.[導入処理]-[勤務体系登録]-[勤務体系登録]メニューを選択します。
2.勤務体系を呼び出して、[その他時間等]ページで【みなし時刻】を設定します。
　・みなし時刻
　 　「１： 打刻がない事由の場合にみなす時刻として使用する」を選択します。
　 　※打刻がない事由とは、事由区分（[導入処理]-[勤怠事由登録]-[事由登録]メニューで
　　  　設定）が「直行」、「直帰」、「直直」、「出張」の事由です。
　

　・みなし出勤時刻 ・みなし退出時刻
　　「使用する」を選択して、１日の場合と半日の場合のみなし時刻を入力します。

　　（例）
　　　出勤時間・・・　8：30〜17：30
　　　休憩時間・・・　12：00〜13：00(休憩時間を労働時間に含めない）　

　　　みなし出勤時刻・・・　1日：8：30　　半日：13：00

　　　みなし退出時刻・・・　1日：17：30　 半日：12：00
　　　
　　　以上の設定で、
　　　　　事由・・・ 「直直」
　　　　　出勤時刻・・・ 打刻なし
　　　　　退出打刻・・・ 打刻なし　　
　　　　
　　　　この場合には、「みなし出勤時刻（１日）」と「みなし退出時刻（１日）」より、
　　　　出勤したとみなす時刻は8：30、また、退出したとみなす時刻は17：30となり、
　　　　出勤時間（※8：30〜17：30）は、「8時間」と自動表示されます。

3.Ｆ12[登録]キーを押して登録し、[勤務体系登録]メニューを閉じます。
　
　※変更した内容を勤務データに反映したい場合には、勤務データの再計算が必要です。　

この設定をおこなうことによって、「直行」・「直帰」・「出張」・「直行直帰」といった、打刻を行わない
事由が設定されたタイミングで、みなしの時刻から算出された勤務時間が計上されます。

また、何時に打刻したことにするのかをみなす設定のため、タイムカード入力画面や[出勤簿]
メニューなどの出勤時刻・退出時刻の欄は空欄となり、打刻時刻は表示されません。
決まった出退勤時刻を初期表示したい場合、みなし時刻の設定は「2：初期表示する時刻として使用する」を選択します。
　　

【参考】勤務データの再計算を行う手順
　1.[勤怠処理]-　[勤務データ入力]-[タイムカード入力]メニュー、

　 　または、[日別勤務データ入力]メニューまたは[社員別勤務データ入力]メニューを選択して
　　 対象の社員（日）の勤務データを表示します。
　2.Ｆ9[再計算]キーを押します。
　3.再計算したい日（人）にチェックを付けます。
　4.Ｆ2[実行]キーを押します。
　5.メッセージを確認して、[ＯＫ]ボタンをクリックします。